Kotihoito ulpukka oy :n tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on Kotihoito Ulpukka Oy:n henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 10.11.2023. Viimeisin muutos 13.11.2023

  1. REKISTERIN PITÄJÄ

Kotihoito Ulpukka Oy (Y-tunnus: 3019442-4)
Kuumaniemenkatu 5, 98100 Kemijärvi
050 543 2582
info@kotihoitoulpukka.fi

  1. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Karoliina Gröötilä, Kotihoito Ulpukka Oy
050 543 2582
karoliina.grootila@kotihoitoulpukka.fi

  1. ASIAKKAIDEMME TIETOJEN KÄSITTELY

Noudatamme kaikessa toiminnassamme voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvää lainsäädäntöä. Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tai välttämättömiä liiketoimintamme, asiakassuhteidemme, asiakkaille tarjottavan palvelun ja työmme suunnittelun sekä toteutuksen vuoksi.


Asiakkuuden osalta käsitellään pääsääntöisesti vähintään seuraavia tietoja:
Nimi, henkilötunnus, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot, kotikunta
Asiakassuhteen ja palvelun tuottamiseen sekä hoitoon liittyvät tiedot, jotka voivat poiketa asiakkaidemme osalta toisistaan.

  1. TIETOJEN LUOVUTUKSET

Asiakkaiden henkilötietoja ei koskaan luovuteta millekään ulkopuoliselle taholle, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja ei myöskään luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

  1. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tietolähteitä voivat olla asiakas itse tai asiakkaan terveydenhoitoon liittyvät tiedot hoitavalta taholta ja oman toiminnan kautta syntynyt tieto. Myös muut viranomaiset voivat luovuttaa meille tietoja tapauskohtaisesti.

  1. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakassuhteen päättyessä asiakkaidemme tiedot luovutetaan palvelun tilaajana toimivalle taholle. Sen jälkeen tiedot poistetaan meiltä, emmekä käytä tietoja enää muihin tarkoituksiin.

  1. TIETOJEN TARKISTAMINEN, KORJAAMINEN JA POISTAMINEN

Asiakkaalla on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu sekä korjauttaa virheelliset tiedot. Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen päätyttyä. Tarkastuspyynnön voi esittää vapaamuotoisesti kirjallisesti ja henkilöllisyys on pyydettäessä todistettava virallisella henkilöllisyystodistuksella. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. REKISTERIN SUOJAUS

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

  1. EVÄSTEIDEN (cookies) KÄYTTÖ

Tällä sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Ne eivät vahingoita sivustovierailijan tietokonetta tai ohjelmistoja. Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden ja kävijätietojen analysointiin sekä markkinointiin. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä.
Voit halutessasi hallita evästeasetuksia tai ottaa evästeet kokonaan pois käytöstä selaimesi asetuksista. Evästeiden käytöstä poistaminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen ja ominaisuuksiin.

  1. MUILTA SIVUILTA UPOTETTU SISÄLTÖ JA LINKIT

Sivuilla voi olla upotettua sisältöä ja linkkejä muille sivustoille. Upotetun sisällön tai linkin avaaminen on sama asia kuin se, että kävisit kyseisellä sivustolla.